NPO法人北九州市大連交流協会は、友好都市北九州市と共に国際交流や経済交流事業を通じ、発展と友好促進に貢献しています
そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全会員及び関連団体への徹底を実践してまいります。
その内容は以下の通りです。なお、既に当協会で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って会員様の個人情報の取り扱いを実施致します。
（1）個人情報の取得
当協会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。会員様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当協会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用および共同利用
当協会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当協会が行う業務及びサービスに関するご案内をする場合
・会員様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、会員様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、会員様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、会員様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
当協会は、会員様の同意なしに第三者へ会員様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当協会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
会員様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当協会の業務に著しい 支障をきたす場合等を除き、会員様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、会員様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
（5）個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（会員様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当協会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当協会は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全 対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当協会の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施す るほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当協会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
NPO法人 特定非営利活動法人北九州市大連交流協会／TEL.070-5531-3839・FAX.050-3153-1112
